Hallitus
Pöytäkirja 28.03.2025/Pykälä 37

Hallitus 28.03.2025 § 37  

7/02.08.00/2025  

Valmistelija Hallinto- ja talousjohtaja Tervala Anu, toimitusjohtaja Elina  Felin

Hallintosäännön 20 § mukaan hallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnan järjestämisestä ja hankintojen toteuttamisesta sekä siihen liittyvästä vastuunjaosta ja roolituksesta. Hallinnollisen kokonaisvastuunsa kautta hallitus vastaa näin ollen sopimusohjauksen toimeenpanosta muun muassa sopimushallinnan periaatteilla sekä yleisillä hankintaohjeilla.
 

Hallintosäännön 143 § mukaan viranhaltija allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa. Käytännössä tämä tarkoittaa toimitusjohtajan lisäksi hänen suoria alaisiaan ja johtoryhmän jäseniä, joiden tehtävät toimitusjohtaja määrää.

Sopimushallinnan periaatteet -ohjeessa hallitus määrittää sopimushallinnan perusteet, tehtävät ja vastuujaon.

Ohjeen mukaan toimitusjohtaja valvoo ja johtaa hyvinvointiyhtymän sopimushallintaa ja sopimusprosesseja, ja vastaa sopimusohjauksen toimeenpanosta muun muassa erillisellä sopimushallinnan ohjeella ja hankintaohjeella, joissa käsitellään vähintään hallintosäännön määräämät asiat.

Hallitus on antanut lisäksi erillisen ”Hankintojen yleiset periaatteet” -ohjeen (10.12.2024 § 126), jossa sivutaan myös sopimushallintaa, ja joihin nyt hyväksyttävässä ohjeessa viitataan. 
 

Sopimusohjauksella ohjataan kaikkea hyvinvointiyhtymän ja sen konsernin sopimustoimintaa riippumatta niiden tyypistä, hyvinvointiyhtymän asemasta sopijaosapuolena tai velvoitteen luonteesta. Sopimushallinta koskee taloudellisia sopimuksia ja sopimuksia, joissa on sovittu muista ei-taloudellisista velvoitteista. Sopimushallinta sisältää sopimusosaamisen, sopimusprosessit, riskienhallinnan, sopimukseen liittyvien toimijoiden roolit sekä sopimukseen liittyvät työvälineet ja ohjeistuksen.

Näitä sopimushallinnan periaatteita sovelletaan hyvinvointiyhtymässä kaikissa sen omissa toiminnoissa. Huomioitavaa on, että yhteishankintayhtiöt hallinnoivat erillisellä toimeksiannolla ISLABin puolesta tekemiään sopimuksia omilla ohjeillaan.

Sopimushallinnan periaatteet sekä muu hyväksytty ja voimassa oleva ohjeistus on tarkoitettu kaikille hyvinvointiyhtymän viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka osallistuvat sopimushallintaan eri rooleissaan, kuten sopimusten sisällön valmistelijana, sopimusyhteishenkilönä, allekirjoittajana, tallentajana tai käyttäjänä. Sopimuksiin liittyvästä toimivallasta määrätään hallintosäännössä ja/tai erillisissä toimivaltaohjeissa.

Esittelijä Toimitusjohtaja Felin Elina

Päätösehdotus Hallitus hyväksyy liitteenä esitetyn Sopimushallinnan periaatteet -ohjeen.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.