Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.09.2026/Pykälä 41

Tarkastuslautakunta 22.09.2026 § 41  

141/02.08.00/2026  

Valmistelija Hallinto- ja talousjohtaja Tervala Anu

Hyvinvointialuelain (611/2021) mukaan aluevaltuusto (hyvinvointiyhtymässä yhtymäkokous) valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Nykyinen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden sopimus BDO Audiator Oy:n kanssa perustuu syksyllä 2022 tehtyyn kilpailutukseen, ja sen sopimuskausi on 1.1.2023 – 30.6.2027. Kilpailutus koskee vuosien 2023–2026 tilinpäätöksiä (vastuuvapaus käsittelyssä huhtikuussa 2027). Uusi kilpailutus on tarkoituksenmukaista tehdä hyvissä ajoin, jotta uusi palveluntuottaja pääsee aloittamaan tarkastuksen suunnittelun ja tilikauden aikaiset tarkastukset hyvissä ajoin jo alkuvuodesta 2027.

Tarkastuslautakunnan tulisi päättää kilpailutuksen järjestämisestä siten, että 17.12.2026 pidettävä yhtymäkokous voi tehdä valinnan, ja sopimus voidaan allekirjoittaa valitusajan päätyttyä.

Aiempien vuosien tilinpäätöksiin perustuen kyseessä on pienhankinta, eli kilpailutus voidaan tehdä kevennetyllä menettelyllä esim. sähköpostitse. Ehdotus on, että käytännön työ hoidetaan viranhaltijatyönä ISLABin hallinnosta.

Aikatauluehdotus:

-          Tarjouspyyntö- ja sopimusluonnokset tarkastuslautakunnan 27.10.2026 kokoukseen (vaihtoehtona, että valmistellaan ltk puheenjohtajan kanssa, jolloin mahdollista saada nopeammin valmiiksi).

-          Tarjouspyynnöt lähetetään sähköpostitse 30.10.2026 mennessä, vastausaikaa 20.11.2026 (3 viikkoa) saakka.

-          Tarjousten käsittely

-          Tarkastuslautakunnan kokous marras-joulukuun vaihteessa. Esitys yhtymäkokoukselle tarkastusyhteisön valinnasta.

-          Yhtymäkokous 17.12.2026, tarkastusyhteisön valinta.

Puheenjohtajan päätösehdotus

Päätös