RSS-linkki
Kokousasiat:https://islab10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hallitus
Pöytäkirja 13.05.2026/Pykälä 53
Ehdollinen sitoutuminen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden yhteishankintaan
Hallitus 13.05.2026 § 53
85/02.08.00/2026
Valmistelija Hallinto- ja talousjohtaja Tervala Anu
ISLAB hankkii talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut nykyisin Monetra Pohjois-Savo Oy:ltä sidosyksikköhankintana. Hankintalakia on esitetty muutettavaksi (Hallituksen esitys 2/26) niin, että hankintayksiköllä tulee jatkossa olla sidosyksiköstä vähintään kymmenen (10) prosentin omistusosuus (vähimmäisomistusvaatimus).
ISLAB omistaa em. Monetra Pohjois-Savo Oy:stä alle kymmenen (10) prosenttia, joten mikäli hankintalakiin kirjataan em. vähimmäisomistusvaatimus, sen ei ole jatkossa mahdollista hankkia palveluita Monetralta sidosyksikköhankintana. Monetran tuottamat talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ovat kriittisiä organisaation toiminnalle ja tästä syystä ISLABin tulee turvata ko. palveluiden häiriöttömyys ja jatkuvuus sekä varautua hankintalain mahdollisiin muutoksiin hyvissä ajoin.
Monetra-konserni on aloittanut valmistautumisen mahdolliseen hankintalain muutokseen ja suunnittelut toteuttavansa yhteishankinnan Monetran pienosakkaille, mikäli hankintalakia uudistetaan niin, että Monetra ei voi enää tuottaa talous- ja henkilöpalveluita kaikille nykyisille osakkaille. Hankinta on tarkoitus toteuttaa yhteishankintana, jossa Monetra Oulu Oy toimii yhteishankintayksikkönä ja kilpailuttaa Monetra-konsernin pienosakkaille uuden palveluntuottajan. Yhteishankinnan käynnistämiseksi Monetra pyytää ISLABilta tietoa siitä, onko ISLAB valmis sitoutumaan ehdollisesti Monetra Oulu Oy:n toteuttamaan yhteishankintaan. Yhteishankinnan käynnistämisestä tullaan päättämään Monetra-konsernin päätöksentekoprosessin mukaisesti mahdollisimman pian sen jälkeen, kun pienosakkaat ovat antaneet vastauksensa ehdollisesta sitoutumisestaan ja hankintalain muutokset ovat tiedossa.
Monetra on valmistellut ISLABin päätöksenteon tueksi asiakirjan ”Pienosakkaiden talous- ja henkilöstöpalvelut, mahdollisen yhteishankinnan valmistelu”, jossa on kuvattuna hankinnan taustaa, tavoitteita, sisältöä sekä etenemissuunnitelmia. Asiakirja on päätösehdotuksen liitteenä.
Esittelijä Toimitusjohtaja Felin Elina
Päätösehdotus
Hallitus päättää että
1. ISLAB sitoutuu ehdollisesti Monetra Oulu Oy:n toteuttamaan yhteishankintaan. Ehdollinen sitoutuminen tarkoittaa sitä, että mikäli hankintalain vähimmäisomistusvaatimus toteutuu eikä ISLAB voi jatkossa hankkia palveluita Monetralta sidosyksikköhankintana, ISLAB osallistuu Monetran toteuttamaan yhteishankintaan. Mikäli vähimmäisomistusvaatimusta ei tule hankintalakiin, ehdollinen sitoutuminen raukeaa.
2. Valtuutetaan hallinto- ja talousjohtaja Anu Tervala antamaan ehdollinen sitoutuminen Monetralle määräaikaan 31.5.2026 mennessä.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.