Hallitus
Pöytäkirja 31.10.2025/Pykälä 104

Hallitus 31.10.2025 § 104  

101/02.08.00/2025  

ISLAB hallitus 16.6.2023

§ 65  KEMIAN AUTOMAATION ANALYTIIKAN, ESIKÄSITTELYN JA RATARATKAISUN KILPAILUTTAMINEN

Valmistelija: Sari Väisänen, tuotantojohtaja, ylikemisti

Kemian automaation kuuden vuoden sopimuksen määräaika on päättymässä 17.2.2024. Sopimusta olisi mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Saimme kuitenkin maaliskuussa 2023 tiedon, että ISLABissa kemian automaatiokokonaisuudessa käytössä olevien laitteiden tekninen tuki loppuu vaiheittain vuosina 2025–2029, alkaen laitteista, jotka ovat käytössä ISLABin suurimmassa laboratoriossa Kuopiossa. Tämä tarkoittaa sitä, että sopimusta ei kannata jatkaa sen jälkeen, kun toimittajan tuki loppuu (Q4/2025).

Jotta analytiikkaa voidaan jatkaa keskeytyksettä, kyseisen analytiikan, esikäsittelylaitteistojen ja rataratkaisujen kilpailuttaminen tulee aloittaa viipymättä. HUS Diagnostiikkakeskukselta on tiedusteltu yhteiskilpailutusmahdollisuutta, mutta tässä tapauksessa se ei ole mahdollista. Hankinnan arvo on noin 2 miljoonaa euroa vuodessa. Arvio perustuu nykyisen käyttökorvaussopimuksen tietoihin.

Etenemissuunnitelma:

−         hallituksen päätös kilpailutuksen käynnistämisestä,

−         toimeksiannon antaminen Sansia Oy:lle,

−         markkinakartoituksen tekeminen,

−         tarjouspyynnön ja sopimusluonnoksen laatiminen yhteistyössä Sansia Oy:n kanssa,

−         tarjousten käsittely ja kilpailutuksen tuloksen esittäminen yhdessä Sansia Oy:n kanssa,

−         hallituksen päätös valinnan hyväksymisestä,

−         Sansia Oy:n hankintapäätös.

Hankinnan valmistelijat ovat:

−         Sanna Kaikkonen, sairaalakemisti, kemian automaation OA-koordinaattori

−         Jarkko Romppanen, lääketieteellinen vastuualuejohtaja, sekä

−         Sari Väisänen, tuotantojohtaja, ylikemisti.

Toimitusjohtajan esitys:

Hallitus päättää aloittaa kemian automaation analytiikan, esikäsittelyn ja rataratkaisun kilpailutuksen, ja valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan kilpailutusta koskevat asiakirjat. Kilpailutus suoritetaan Sansia Oy:n kautta, jolloin Sansia Oy tekee valituskelpoisen hankintapäätöksen, kun ISLABin hallitus on ensin hyväksynyt kilpailutuksen tuloksen ja päätöksenteon etenemisen.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin.

Hallitus 31.10.2025 § 104  

101/02.08.00/2025

Valmistelija Tuotantojohtaja Väisänen Sari

ISLAB hallitus on kokouksessaan 16.6.2023 § 65 tehnyt päätöksen kemian automaation analytiikan, esikäsittelyn ja rataratkaisun kilpailutuksen aloittamisesta. Kilpailutuksen toimeksianto annettiin päätöksen mukaisesti Sansia Oy:lle.

Tarjouspyyntö (567796 / Kemian automaation analytiikan ja esikäsittelyn rataratkaisu, ISLAB hyvinvointiyhtymä) julkaistiin 19.8.2025 ja tarjousten vastaanottamisen määräaika päättyi 17.9.2025 klo 12:00:00. Kokouksessa on tarkoitus käydä etenemissuunnitelman mukaisesti läpi kilpailutuksen tilanne.

Liitemateriaalit ovat salaisia. Julkisuuslain 6 §:n 1 momentin 8 kohdan mukaan hankintapäätös ja siihen liittyvät dokumentit tulevat julkisiksi päätöksen allekirjoittamisella. Sansia Oy allekirjoittaa mahdolliset hankintapäätökset, eivätkä niihin liittyvät materiaalit saa tulla julkisiksi tilaajan toimesta ennen varsinaista päätöksentekoa esim. tilaajan oman hallintosäännön mukaisen päätöksenteon myötä.

Esittelijä Toimitusjohtaja Felin Elina

Päätösehdotus

Hallitus hyväksyy tilannekatsauksen ja etenemisehdotuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.