Hallitus
Pöytäkirja 25.04.2025/Pykälä 46

Hallitus 25.04.2025 § 46  

79/09.00.00/2025  

Valmistelijat Tuotantojohtaja Sari Väisänen ja valmius- ja HR-asiantuntija Hanna Huoponen 

Lainsäädäntö edellyttää, että ISLAB varautuu valmiussuunnitelmin sekä muilla toimenpiteillä normaaliolojen häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin. ISLABia viranomaisena velvoittavat valmiuslaki (1552/2011) ja osin tartuntatautilaki 1227/2016. Lisäksi ISLABin tulee toiminnassaan huomioida myös hyvinvointialueiden varautumisen velvoitteet ja soveltaa niitä toiminnassaan. Omistajat ovat määrittäneet varautumisvelvoitteet palvelusopimuksessa ja niitä on tarkennettu sopimuksen liitteessä 4. Poikkeusoloissa toimintaa säätelee valmiuslaki 1552/2011 sekä laki huoltovarmuuden turvaamisesta.

ISLAB hyvinvointiyhtymä on FINAS-akkreditointipalvelun akkreditoima testauslaboratorio n:o T072. ISLABissa noudatetaan standardin SFS-EN ISO 15189:2022 vaatimuksia. Sen mukaan laboratorion on varmistettava, että riskit, jotka liittyvät hätätilanteisiin tai muihin olosuhteisiin, jolloin laboratorion toiminta on rajoitettua tai ei ole saatavilla, on tunnistettu, ja että on olemassa koordinoitu strategia, joka sisältää suunnitelmia, menettelyjä ja teknisiä toimenpiteitä mahdollistamaan jatkuvan toiminnan häiriön jälkeen.

Varautumisen perustana ovat hyvin toimivat normaaliolojen palvelut. Niihin nojautuu toiminnan jatkuvuus myös häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Varautuminen on toimintaa, jolla varmistetaan tehtävien mahdollisimman häiriötön hoitaminen ja mahdollisesti tarvittavat tavanomaisesta poikkeavat toimenpiteet häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Varautumisen ja jatkuvuudenhallinnan kokonaisuus vaatii onnistuakseen tiivistä yhteistyötä keskeisten ulkoisten sidosryhmien kanssa.

ISLAB huolehtii turvallisuudesta, toimintojensa jatkuvuudenhallinnasta ja varautumiseen liittyvistä velvoitteista valmius- ja jatkuvuudenhallintasuunnittelun avulla. Valmius- ja jatkuvuudenhallintasuunnitelmassa on kuvattu jatkuvuuden hallinnan johtaminen, jatkuvuuden hallinnan prosessit, ennakointi ja suunnittelu, häiriönhallinta ja kriisin johtaminen, yhteistyö sekä miten erilaisissa häiriö- ja poikkeustilanteissa on varmistettu riittävät resurssit ja toimintaedellytykset. Suunnitelmaa täydentävät liitteet konkreettisine toimintaohjeineen ja -suunnitelmineen. Toiminta häiriötilanteissa huomioidaan työpistekuvauksiin saakka. Valmius- ja varautuminen huomioidaan myös hankinta- ja sopimusohjeissa.

Hallintosäännön (Luku 13) mukaan hallitus päättää varautumisen ja valmiussuunnittelun periaatteista, sekä vastaa hyvinvointiyhtymän sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Hallintosäännön (Luku 13) mukaan toimitusjohtaja päättää näiden periaatteiden mukaisesti varautumisen ja valmiussuunnittelun järjestämisen käytännön toteutuksesta ja vastuista sekä nimeää varautumisesta vastaavan viran- tai tehtävänhaltijan, joka koordinoi varautumisen ja valmiussuunnittelun tehtävien ja toimeenpanon yhteensovittamista.

Em. perusteella hallitus hyväksyy ja päättää valmius- ja jatkuvuudenhallintasuunnitelman, ja toimitusjohtaja hyväksyy siihen liittyvät liitteet. Oheinen ISLABin valmius- ja jatkuvuudenhallintasuunnitelma on päivitetty kauttaaltaan. Valmius- ja jatkuvuudenhallintasuunnitelmaa sekä siihen liittyviä liitteitä päivitetään tarvittaessa ja se katselmoidaan vähintään vuosittain.

Esittelijä Toimitusjohtaja Felin Elina

Päätösehdotus Hallitus hyväksyy liitteenä olevan ISLAB hyvinvointiyhtymän valmius- ja jatkuvuudenhallintasuunnitelman.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.